一、技术可行性分析
技术上的可行性主要是企业制定的构建方案在现有的技术条件下是否有可能实现,可从设备条件和技术力量两方面来进行。设备条件方面的分析内容应该包括:
计算机的内外存容量、连网能力、主频速度、可靠性等方面是否满足电子商务系统的性能要求。技术力量方面的分析,主要看从事系统开发和维护工作的技术力量是否符合商务系统的构建要求。随着互联网普及率的提高,“企业对政府”电子商务平台的网络基础将不会成为构建的阻碍。从电子商务国内外的整体发展水平来看,“企业对政府”电子商务的构建在技术上是应该可行的。重庆工商代理公司应根据自己具体的构建目标和方案,在细节的选择上做好判断。
二、管理可行性分析
电子商务系统的构建使企业的经营方式更加多元化,在管理上要求应该有及时的跟进策略。因此在考虑构建可行性时必须从管理方面考察企业是否具备电子商务系统开发和运行的基础、环境。在构建“企业对政府”电子商务时必须要保证重庆工商代理公司的最高领导对电子商务的全力支持,态度上也应该是坚决的。电子商务的开发运行会导致业务模式、数据处理方式及工作习惯改变,业务人员是否能够接受也是一个必须认真考虑的关键性问题。另外,还应充分考虑到现有业务管理基础工作的水平,现行商务系统的业务处理是否规范等问题。如果需要采取措施对现有状况进行改进,应该具备充分的可执行性,能够保证一切为电子商务平台的构建采取的措施取得实际效果。
此外,还应当注意保持管理的弹性,充分考虑相关政策法规的制定对管理可能造成的影响,及时提出相应的应对措施,在管理上做出适当的调整。比如,作为其他电子商务重要手段之一的电子支付,对重庆工商代办公司电子商务这一具体类别而言,却不是必要的手段。因为根据现有的档案制度,当事人必须在相关的表格、资料上亲笔签名,才能在法律上予以认可。也就是说,要实现全部业务流程的网络化是不可能的。因此,根据实际需要和顾客的支付习惯,完全可以采取非网络化的传统支付方式。这就要求企业在管理中应当注意对虚拟环节和现实环节制定不同的管理标准,使两者能够和谐并存,避免因操作方式的冲突导致管理职能缺失、管理混乱、整体效果受影响。又如新的《公司法》颁布实施后,做出了注册资本最低额度由10万元降低至3万元、注册资本可分期到位等变化。企业就应当对业务标准做出相应的变更,考虑组织人员培训,更新业务内容和人员操作技能。更重要地是要全面研究政策变化对企业经营的影响,及时调整市场策略,更新企业的战略目标体系。
三、环境可行性分析
由于重庆工商代办电子商务系统是在社会环境中运行的,除了技术因素和经济因素外,还有许多社会环境因素对电子商务的构建起着制约的作用。因此,在考虑“企业对政府”电子商务构建的可行性时还要注意一些环境因素,主要包括:
①股东、客户对电子商务的构建给他们带来的利益持乐观态度还是悲观态度。在构建之前要考虑到将构建的目的、计划和预计达到的效果与股东进行有效沟通,获得他们的支持。对顾客要采取广告宣传、让利促销等方式,为他们创造使用、体
会“企业对政府”电子商务平台的机会。
②构建的过程和内容要符合现行法律法规的规定。特别是在登记内容和程序上,一定要严格以现有的法定要求为依据。在制定数据标准和业务流程时,既要考虑到顾客的习惯和接受能力,更要注意规范性和严谨性。
③电子商务的内容是否符合相关政府职能部门规章制度的要求。特别是在提供的表格和其他相关资料方面,一定要严格依照相关政府职能部门提供的标准格式和细则要求。
④客户对电子商务提供的功能和业务内容等是否满意。要随时注意顾客对“企业对政府”电子商务平台的反映,及时对相关内容进行调整。
⑤由于重庆工商代办公司的“企业对政府”电子商务与政府部门的职能密切相关,因此必须能够体现相应的社会效益。也就是说,通过商务平台,要能够将政府部门的相关行政行为有效地转化为能够为企业的顾客创造效益的市场行为。顾客通过电子商务,可以获得与直接向政府部门申请完全相同的办事结果,并且能够显著减少办理过程所需要的时间,节省投入的人、财、物成本,才会选择这种商务形式,使之具备存在的市场基础。同时,电子商务平台提供的服务内容和服务的过程必须要符合相关政府职能部门的政策标准,有助于改善社会经济单位、个人与政府部门间的监管关系,使行政职能的效率得到明显的提高,才能获得政府部门的承认,并通过行政手段支持其发展。 |